Declaração de comparecimento, recibo, atestado, contrato: tudo que você emite com frequência vira um modelo. Você escreve uma vez, com etiquetas no lugar dos dados, e a partir daí cada documento sai preenchido.
No app:ModelosDocumentos
Os modelos que já vêm prontos
A conta começa com modelos adequados à sua área — e eles são seus: dá para editar o texto, mudar o nome, apagar ou criar outros do zero. Nada é fixo.
Criar ou editar um modelo
Um modelo tem cinco partes:
- Nome do modelo — como ele aparece na sua lista, só para você.
- Título do modelo — o que sai impresso no alto do documento ("Declaração de comparecimento", "Recibo").
- Corpo do documento — o texto em si.
- Assinatura do documento — a linha de assinatura, com seu nome e registro profissional.
- Rodapé do documento — o que fecha a página.
Nome e título são coisas diferentes, e vale usar as duas: o nome é como você acha o modelo na lista, o título é o que a pessoa que recebe lê na primeira linha.
As etiquetas
Esta é a parte que faz o modelo valer a pena. Em qualquer um dos campos, o botão de etiquetas abre a lista do que a plataforma sabe preencher sozinha:
| Sobre você | Sobre quem você atende |
|---|---|
| Nome, CPF, telefone, e-mail | Nome, CPF, telefone, e-mail |
| Endereço completo | Endereço completo |
| Registro profissional | Data de nascimento, nome da mãe |
Clicando na etiqueta, ela entra no texto no ponto onde o cursor está. Na hora de gerar o documento, cada uma é trocada pelo dado real.
Gerar um documento
No app:Pacientesa pessoaDocumentosNovo
O documento nasce sempre a partir da ficha de alguém — é de lá que vêm os dados:
- Escolha o modelo.
- Confira o texto: ele já vem com as etiquetas substituídas, e você pode ajustar o que quiser antes de gerar.
- Gere o PDF.
O documento fica guardado na aba Documentos daquela pessoa, com a data de emissão, e o botão Baixar documento entrega o PDF quando você precisar. O envio para quem você atende é feito por você, pelo canal que preferir — o envio direto pela plataforma existe hoje para o comprovante de pagamento, não para os demais documentos.
Cada documento pode ser conferido
Todo documento emitido sai com um código de identificação no rodapé, que permite a quem recebeu conferir que ele saiu mesmo da sua conta. Isso é assunto do próximo artigo: Validar um documento.